【董秘早报】中国铁建余兴喜：“董秘出事儿”多与内幕信息有关
11月27日，由中国上市公司协会主办，中国证券投资者保护基金公司、上海证券交易所、深圳证券交易所、中国证券业协会等部门联合承办的“2015年最受投资者欢迎的上市公司董秘评选获奖”榜单正式揭晓。在《证券日报》记者与多家上市公司董秘沟通后发现，在投资者抱怨董秘的同时，董秘也在抱怨这个职位不好当，压力大。
董秘“出事儿”多因内幕信息
“上市公司董秘确实压力很大。董秘们遇到一起，聊得最多的就是这个话题。”中国铁建董秘余兴喜向《证券日报》记者表示，每年有很多董秘“出事儿”，受到证监机构的处理。所出的“事儿”，可能是面对媒体或投资者时说错了一句话，可能是信息披露出现了遗漏、延迟、错误，可能是公司内幕信息被泄露，也可能是某一件事上违反了某个程序等。
据余兴喜介绍，董秘“出事儿”之前，似乎毫无征兆，只有“出事儿”以后才知道“出事儿”了，一切都为时已晚。
据了解，董秘的压力，在很大程度上来自于这种不知道何时会成为“倒霉蛋”的忐忑和惶恐。而让很多董秘委屈的是，这种压力只有董秘自己和他的团队体会得到，公司老板和其他高管并不知晓,甚至无法理解董秘所承受的压力。
对此，余兴喜向《证券日报》记者表示，“这种情况，是由董秘的工作职责所决定的：一方面，董秘要面对监管机构、投资者、媒体、资本市场，几乎每项工作都涉及规则，稍有不慎或不周就会违规；另一方面，董秘的工作不直接创造业绩、创造利润，但又与管理层各部门都有联系，如信息披露的各种资料需要由管理层相关部门提供，董事会审议的各种议案需要由管理层相关部门提交，这样就会让公司别的高管和部门觉得他们是在为公司创造业绩，而董秘是在找事儿，使得董秘的工作得不到应有的支持”。
可见，在投资者眼里高高在上的董秘，在上市公司中却并非投资者所想的那么“高大上”。那么，如何摆脱这种困境？如何做一个合格的董秘呢？
余兴喜认为，“幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸”，做得好的董秘都是相似的，每项工作都做的好或做得不错；“出事儿”的董秘各有各的“事儿”，不一定是所有的工作都做的不好，可能就是某一件事没有做好。因此，做一个合格的董秘，必须把每一个方面都做好。
在余兴喜眼里，要做一个好董秘必须要严守规则。“对于违规任何时候都不要有侥幸心理。”
从与董秘的交谈中，《证券日报》记者了解到，有的上市公司内部往往会有人不愿意严格按规则行事，比如该披露信息不愿披露，该提交董事会审议的事项不愿意提交。这种时候，不同的董秘选择往往不同。
“作为董秘，你要想不出事儿，必须有自己清晰的判断，必须要守住底线，切不可有侥幸心理。”余兴喜如是说。
在严格遵守规则的同时，余兴喜还同时提出要充分披露公告。“董秘‘出事儿’很多与内幕信息有关，要不在“内幕信息”方面出事儿，除了严格内幕信息管理外，就是尽量减少内幕信息。”余兴喜表示，减少内幕信息最有效的方法就是能披露的尽可能披露，充分披露。
董秘是个全面手
余兴喜认为，董秘是上市公司与外界沟通的重要职位，要求担任董秘职位的人必须要熟悉各种法律、法规，最好还要熟悉财务会计和公司的财务情况。
“不熟悉情况，你就无法准确回答媒体和投资者的问题；不熟悉情况，你就无法准确判断某个事项要经过哪些程序。此外，还要熟悉资本市场及其各种程序和规则，如发行股票债券、并购重组等，不熟悉你就难以做好相关的工作。”余兴喜如是说。
应该说，一旦上市公司发布重要公告，投资者最先想到的就是找董秘。而如何与投资者进行更好的沟通，也是考验董秘的一个难题。
“董秘要勤于沟通，包括与投资者和媒体的沟通，与监管机构的沟通，与董事的沟通，与公司管理层别的高管和业务部门的沟通。勤于沟通，可以减少误会，争取支持，把事情办得更加扎实稳妥。”余兴喜认为，董秘应该站在投资者的角度行事。
“首先对投资者要热情，有问必答。对投资者提出的来访或电话会议请求，我们基本上是有求必应。其次，回答投资者问题要真诚，不敷衍，特别是不能超出公司公开披露信息的范围。要满足投资者的需要，首先就是我前面说的充分披露，让种种不能说的东西越少越好。”余兴喜表示，要想受投资者欢迎，还有一个重要因素就是公司股票的市场表现，这个主要不是由董秘的工作决定的，但董秘也不是无可作为。“董秘可以通过市值维护、资本运作等一系列工作使公司股票更具有投资价值。”
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